標題:
在沒有完整的記錄下, 如何處理工廠成本的賬目做年結?
發問:
有關木器, 金屬, 塑膠製品各有超過一百件不同款的製成品, 過去一直沒有人手記錄每天/每月各成品的生產情況, 手上只有一大堆向供應商買料的發票及公司內部開出給客戶的製成品銷售發票, 每月沒有原料, 半製成品, 成品倉庫出入記錄, 每件產品無人可以回覆用多少原料量來製造成品, 當每月要做月結時(接上手離職已久的工作), 1) 會計應如何計算上月的存貨量 (RM, WIP, F. GDS), Cost of goods sold 及有什麼方法能最快埋數做年結? 在此情況下, 如何知道倉庫點算的數據是正確? 核數師面對這類人手不足, 管理有問題的公司, 將會要求該會計提供什麼資料以備該年度 audit用? 2) ... 顯示更多 有關木器, 金屬, 塑膠製品各有超過一百件不同款的製成品, 過去一直沒有人手記錄每天/每月各成品的生產情況, 手上只有一大堆向供應商買料的發票及公司內部開出給客戶的製成品銷售發票, 每月沒有原料, 半製成品, 成品倉庫出入記錄, 每件產品無人可以回覆用多少原料量來製造成品, 當每月要做月結時(接上手離職已久的工作), 1) 會計應如何計算上月的存貨量 (RM, WIP, F. GDS), Cost of goods sold 及有什麼方法能最快埋數做年結? 在此情況下, 如何知道倉庫點算的數據是正確? 核數師面對這類人手不足, 管理有問題的公司, 將會要求該會計提供什麼資料以備該年度 audit用? 2) 正式做法應要做什麼定期的報表作記錄, 這些報表應由那個部門/職位的人士負責? 使會計每月可以清楚計算成品之 Cost及埋賬?以上 (1), (2) 點請用假設數據來解釋處理方法 3) 如何點算一大袋余下細小的金屬數量(不只一袋), 如螺絲., 或一大袋極細小的膠粒件數, 是否用磅來量度? 謝謝各位有經驗的專業人士/會計師/核數師的詳解. 更新: 謝謝 Maverick 的建議! 如果會計師要求老闆自己請會計做, 不接此公司做 audit, 問題都要有一個人讓步去逐步解決問題, 燃眉之急, 有沒有簡單的方法可以盡快處理本年度結賬的問題? 然後重新再來過去處理好它! 這個問題是現時很多公司都遇上的, 真的要找聰明人才可解決呢! 我很希望有人可以想到方法解決此燃眉之急的問題, 謝謝各位有經驗及專業人士的幫助! 更新 2: 我想請教一下, 有沒有人用過 ERP 軟件? 那間香港/國內軟件公司的咨詢服務年費是平及質素好的? 是否所有軟件公司提供的 ERP 軟件都是相同? 是否同一的 ERP 軟件可用在不同種類的工廠用? 以下網址是有關 ERP 的資料: http://myblog-erp.blogspot.com/search/label/%E6%88%90%E6%9C%AC%E8%A8%88%E7%AE%97 我明白要計算工廠的成本是一道非常複雜的問題, 內裡會涉及各部門必須至少要有一位專業及有超過10年相關經驗的人士處理問題, 並非單憑會計部只一/兩位會計就可解決不是所屬部門的所有問題. 更新 3: 使用類似 ERP 連結各部門的軟件, 首要考慮老闆能否提供足夠的人力資源, 在市道不景下, 亂裁有經驗的員工或用其他方法令他們自動流失, 如會計部只有一位會計就需要考慮選用何類方便的軟件簡化工作以不影響自己每日能順利運作, 及運用智慧/請教專業人士在有限的條件下, 做出有水準及使公司有利潤賺的工作. 這是我個人的想法, 有沒有其他專業人士可提供有效的解決方法呢? 謝謝各位專業的意見! 更新 4: 謝謝小魚槍手的建議. 成本會計必是做會計選修的科目, 在會計師要求老闆自己請會計做, 不接此公司做 audit 下, 此公司各方人手不足, 時間有限, 表面上實是何方賺取了金錢? 員工可以吃到免費的午餐嗎? 所以我要上網向聰明人請教如何解決燃眉之急的問題. 這是積極及負責任的行為嗎? 我覺得對增長個人的經驗及智慧是有幫助的, 要記住 '助人助己', '必有後福' 的道理! 試想深一層及宏觀來看, 對各方是有利而無一害吧! 更新 5: Gavin, 謝謝您有層次, 簡而精, 醒目的回答呢! 值得給你 100 分! 在此處想請教您 / 其他專業人士有無見過有公司用過 ERP 在製衣 / 金屬 / 塑膠等的工廠? 是否成功及易用? 會計部有多少人手? 全公司有多少人? 另有無見過 ERP 用在工程公司上, 並連結工程部把數據自動轉入會計部? 謝謝各位的回覆! 更新 6: 工廠內要實行全面的電腦化, 首要解決的是人力資源與電腦使用的培訓, 文件流程與責任的分配, 各方工作時間的配合, 數據分析, 表格設計等, 如果工廠的管理是採用 ISO , 能與ERP 一齊配合來運作, 再加上有財務, 成本及核數此三個人物角色共同策劃分攤工作, 相信要 Talor-make 此 ERP 軟件一定是無問題的. 但最终一句都是 cost & benefit 的問題, 除非公司的生意額十分大, 就可以承擔得起了! 如果由沒有經驗的其他部門員工隨便要求改寫ERP / 任何會計軟件, 不考慮整體的運作, 後遺症可真大呢! 更新 7: Gavin, 以下此句可否舉一個有數據的例子, 解釋如何計算 WIP. "而FG就用selling price除返個profit margin; 而WIP就用FG既方法再剩完成進度。" 謝謝您!
最佳解答:
要埋數先, 好簡單: Sales&Purchases跟單入, Stock就人手點, stock value如果用FIFO最簡單, 用最後的Purchases Price一真掃上去, 咁就搵到個cost了.....細小零件用磅啦, 如果unit cost係以件數做unit, 咁咪以碲數去估個數量: 10粒零件=1.5lbs, 咁碲出黎有23kg, 即大概有153粒咁啦...... 而FG就用selling price除返個profit margin; 而WIP就用FG既方法再剩完成進度。 準確度係超低, 但只要D單齊, 勉強可接受, 起碼埋左第一年數先啦! 正式做法係點, 實不能細說, 事關存貨管理及有關既會計記錄確係一門專門中既專門, 好難咁樣講到你明, 但簡單來說可細分以下工序: 購原料 --> 入原料倉 --> 提原料 --> 生產線 --> 半成品倉 --> 再加工生產線 --> 成品倉 --> 賣出提貨送交客戶 成個程序要一張job sheet記錄, 每個工序亦有各別記錄卡, 而每樣原料/零件都有各別的記錄卡, 咁個量就會好清楚. 再定期做一次盤點, 將對唔到數既stock做adjustment同埋搵出原因, 咁個stock control system都已經好睇得下架喇 而costing方面, 用返最簡單既absoption, 方便快捷, 且因每個工序有記錄卡, 唔難計算, 只係花時間就計到. 以上純屬Gavin Wong既經驗+個人意見, 其實最好都係搵個識解決問題既會計師幫手, 咁就最good啦~ 2012-03-07 14:18:43 補充： ERP要合用的話似乎要搵人talor-make喎..........老實講, 都係果句: cost & benefit........使唔使玩到咁大先??@@ 我只見過零售同批發(細公司)用現成的ERP, 但只係去做stock果part........並唔係真係成間公司資訊化左 如果真係要用到ERP, 其實乜野類型既公司都用得架啦, 係值唔值得咁做啫@@
其他解答:
在沒有完整的記錄下, 如何處理工廠成本的賬目做年結?
發問:
有關木器, 金屬, 塑膠製品各有超過一百件不同款的製成品, 過去一直沒有人手記錄每天/每月各成品的生產情況, 手上只有一大堆向供應商買料的發票及公司內部開出給客戶的製成品銷售發票, 每月沒有原料, 半製成品, 成品倉庫出入記錄, 每件產品無人可以回覆用多少原料量來製造成品, 當每月要做月結時(接上手離職已久的工作), 1) 會計應如何計算上月的存貨量 (RM, WIP, F. GDS), Cost of goods sold 及有什麼方法能最快埋數做年結? 在此情況下, 如何知道倉庫點算的數據是正確? 核數師面對這類人手不足, 管理有問題的公司, 將會要求該會計提供什麼資料以備該年度 audit用? 2) ... 顯示更多 有關木器, 金屬, 塑膠製品各有超過一百件不同款的製成品, 過去一直沒有人手記錄每天/每月各成品的生產情況, 手上只有一大堆向供應商買料的發票及公司內部開出給客戶的製成品銷售發票, 每月沒有原料, 半製成品, 成品倉庫出入記錄, 每件產品無人可以回覆用多少原料量來製造成品, 當每月要做月結時(接上手離職已久的工作), 1) 會計應如何計算上月的存貨量 (RM, WIP, F. GDS), Cost of goods sold 及有什麼方法能最快埋數做年結? 在此情況下, 如何知道倉庫點算的數據是正確? 核數師面對這類人手不足, 管理有問題的公司, 將會要求該會計提供什麼資料以備該年度 audit用? 2) 正式做法應要做什麼定期的報表作記錄, 這些報表應由那個部門/職位的人士負責? 使會計每月可以清楚計算成品之 Cost及埋賬?以上 (1), (2) 點請用假設數據來解釋處理方法 3) 如何點算一大袋余下細小的金屬數量(不只一袋), 如螺絲., 或一大袋極細小的膠粒件數, 是否用磅來量度? 謝謝各位有經驗的專業人士/會計師/核數師的詳解. 更新: 謝謝 Maverick 的建議! 如果會計師要求老闆自己請會計做, 不接此公司做 audit, 問題都要有一個人讓步去逐步解決問題, 燃眉之急, 有沒有簡單的方法可以盡快處理本年度結賬的問題? 然後重新再來過去處理好它! 這個問題是現時很多公司都遇上的, 真的要找聰明人才可解決呢! 我很希望有人可以想到方法解決此燃眉之急的問題, 謝謝各位有經驗及專業人士的幫助! 更新 2: 我想請教一下, 有沒有人用過 ERP 軟件? 那間香港/國內軟件公司的咨詢服務年費是平及質素好的? 是否所有軟件公司提供的 ERP 軟件都是相同? 是否同一的 ERP 軟件可用在不同種類的工廠用? 以下網址是有關 ERP 的資料: http://myblog-erp.blogspot.com/search/label/%E6%88%90%E6%9C%AC%E8%A8%88%E7%AE%97 我明白要計算工廠的成本是一道非常複雜的問題, 內裡會涉及各部門必須至少要有一位專業及有超過10年相關經驗的人士處理問題, 並非單憑會計部只一/兩位會計就可解決不是所屬部門的所有問題. 更新 3: 使用類似 ERP 連結各部門的軟件, 首要考慮老闆能否提供足夠的人力資源, 在市道不景下, 亂裁有經驗的員工或用其他方法令他們自動流失, 如會計部只有一位會計就需要考慮選用何類方便的軟件簡化工作以不影響自己每日能順利運作, 及運用智慧/請教專業人士在有限的條件下, 做出有水準及使公司有利潤賺的工作. 這是我個人的想法, 有沒有其他專業人士可提供有效的解決方法呢? 謝謝各位專業的意見! 更新 4: 謝謝小魚槍手的建議. 成本會計必是做會計選修的科目, 在會計師要求老闆自己請會計做, 不接此公司做 audit 下, 此公司各方人手不足, 時間有限, 表面上實是何方賺取了金錢? 員工可以吃到免費的午餐嗎? 所以我要上網向聰明人請教如何解決燃眉之急的問題. 這是積極及負責任的行為嗎? 我覺得對增長個人的經驗及智慧是有幫助的, 要記住 '助人助己', '必有後福' 的道理! 試想深一層及宏觀來看, 對各方是有利而無一害吧! 更新 5: Gavin, 謝謝您有層次, 簡而精, 醒目的回答呢! 值得給你 100 分! 在此處想請教您 / 其他專業人士有無見過有公司用過 ERP 在製衣 / 金屬 / 塑膠等的工廠? 是否成功及易用? 會計部有多少人手? 全公司有多少人? 另有無見過 ERP 用在工程公司上, 並連結工程部把數據自動轉入會計部? 謝謝各位的回覆! 更新 6: 工廠內要實行全面的電腦化, 首要解決的是人力資源與電腦使用的培訓, 文件流程與責任的分配, 各方工作時間的配合, 數據分析, 表格設計等, 如果工廠的管理是採用 ISO , 能與ERP 一齊配合來運作, 再加上有財務, 成本及核數此三個人物角色共同策劃分攤工作, 相信要 Talor-make 此 ERP 軟件一定是無問題的. 但最终一句都是 cost & benefit 的問題, 除非公司的生意額十分大, 就可以承擔得起了! 如果由沒有經驗的其他部門員工隨便要求改寫ERP / 任何會計軟件, 不考慮整體的運作, 後遺症可真大呢! 更新 7: Gavin, 以下此句可否舉一個有數據的例子, 解釋如何計算 WIP. "而FG就用selling price除返個profit margin; 而WIP就用FG既方法再剩完成進度。" 謝謝您!
最佳解答:
要埋數先, 好簡單: Sales&Purchases跟單入, Stock就人手點, stock value如果用FIFO最簡單, 用最後的Purchases Price一真掃上去, 咁就搵到個cost了.....細小零件用磅啦, 如果unit cost係以件數做unit, 咁咪以碲數去估個數量: 10粒零件=1.5lbs, 咁碲出黎有23kg, 即大概有153粒咁啦...... 而FG就用selling price除返個profit margin; 而WIP就用FG既方法再剩完成進度。 準確度係超低, 但只要D單齊, 勉強可接受, 起碼埋左第一年數先啦! 正式做法係點, 實不能細說, 事關存貨管理及有關既會計記錄確係一門專門中既專門, 好難咁樣講到你明, 但簡單來說可細分以下工序: 購原料 --> 入原料倉 --> 提原料 --> 生產線 --> 半成品倉 --> 再加工生產線 --> 成品倉 --> 賣出提貨送交客戶 成個程序要一張job sheet記錄, 每個工序亦有各別記錄卡, 而每樣原料/零件都有各別的記錄卡, 咁個量就會好清楚. 再定期做一次盤點, 將對唔到數既stock做adjustment同埋搵出原因, 咁個stock control system都已經好睇得下架喇 而costing方面, 用返最簡單既absoption, 方便快捷, 且因每個工序有記錄卡, 唔難計算, 只係花時間就計到. 以上純屬Gavin Wong既經驗+個人意見, 其實最好都係搵個識解決問題既會計師幫手, 咁就最good啦~ 2012-03-07 14:18:43 補充： ERP要合用的話似乎要搵人talor-make喎..........老實講, 都係果句: cost & benefit........使唔使玩到咁大先??@@ 我只見過零售同批發(細公司)用現成的ERP, 但只係去做stock果part........並唔係真係成間公司資訊化左 如果真係要用到ERP, 其實乜野類型既公司都用得架啦, 係值唔值得咁做啫@@
其他解答:
此文章來自奇摩知識+如有不便請留言告知
在沒有完整的記錄下, 如何處理工廠成本的賬目做年結? 回應: 成本會計(Cost Accounting)與普遍會計(General Accounting), 雖不是兩碼子的事情, 但是, 內容差異很太。 天下沒有免費午餐。現在還不請教會計師? 恐怕時間愈長, 支出愈大。|||||問你嘅會計師應該點做─最起碼佢唔會話你錯！
文章標籤
全站熱搜
留言列表
